SICERMATIK

📋 Tentang Sistem

Sistem Clearance Belanja Aset TIK adalah aplikasi web yang dikembangkan untuk Diskominfotiksandi Kabupaten Sumbawa dalam mengelola siklus penuh IT Asset Management (ITAM) Lifecycle. Sistem ini mengintegrasikan proses clearance pra-pengadaan (Clearance I) dan pasca-pengadaan (Clearance II) dengan manajemen inventaris aset berbasis barcode.

Latar Belakang

Dalam siklus pengelolaan aset TIK pemerintah, sering terjadi:

• Duplikasi pengadaan
• Spesifikasi tidak sesuai kebutuhan
• Lemahnya monitoring aset pasca-pengadaan

Untuk mengatasi hal ini, sistem clearance aset TIK diperlukan untuk memastikan setiap pengadaan terverifikasi dan setiap aset termonitor dari perencanaan hingga penghapusan.

Objektif

• ✅ Mengembangkan sistem clearance aset TIK digital (Clearance I & II)
• ✅ Mengintegrasikan barcode asset tagging untuk identifikasi dan monitoring
• ✅ Menyediakan modul pemeliharaan dan penghapusan berbasis lifecycle management
• ✅ Menyediakan dashboard analytics dan reporting

🚀 Fitur Utama

1. Clearance I (Pra-Pengadaan)

• Pengajuan usulan pengadaan aset oleh OPD
• Verifikasi admin dengan deteksi duplikasi
• Validasi spesifikasi berdasarkan standar
• Penerbitan Form Clearance I dengan TTE (Tanda Tangan Elektronik)
• Prasyarat untuk input DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran)

2. Clearance II (Pasca-Pengadaan)

• Verifikasi kesesuaian barang dengan usulan
• Generate barcode otomatis untuk setiap aset
• Penerbitan Form Clearance II dengan TTE
• Prasyarat untuk SPJ (Surat Pertanggungjawaban)

3. Manajemen Inventaris Aset

• Inventarisasi aset per OPD
• Barcode scanning untuk info aset lengkap
• Tracking kondisi aset (baik, rusak, maintenance)
• Monitoring umur dan masa pakai aset
• Transfer aset antar OPD

4. Pemeliharaan Aset

• Penjadwalan maintenance (preventif & korektif)
• Upload bukti pemeliharaan
• Riwayat kerusakan dan perbaikan
• Tracking biaya pemeliharaan

5. Penghapusan Aset

• Auto-detect aset rusak berat/umur > 5 tahun
• Usulan penghapusan oleh OPD
• Verifikasi admin
• Penerbitan surat rekomendasi dengan TTE

6. Dashboard & Reporting

• Dashboard role-based (Admin, Pimpinan, OPD)
• Statistik aset per OPD
• Status clearance real-time
• Grafik tren dengan Chart.js
• Laporan clearance, aset, dan pemeliharaan
• Export PDF/Excel

7. Notifikasi & Logging

• Real-time notification system
• Audit trail lengkap
• Activity logging
• Email notifications

🛠️ Tech Stack

Backend

• Framework: Laravel 12.x
• PHP: 8.2+
• Database: PosgreSQL 6.0+
• Authentication: Laravel Jetstream + Fortify
• PDF Generation: DomPDF / mPDF
• Barcode: Picqer Barcode Generator

Frontend

• CSS Framework: Bootstrap 4.6
• Icons: Feather Icons
• Charts: Chart.js 4.4.0
• JavaScript: Vanilla JS + jQuery
• Template: Custom Bootstrap Admin

Additional Libraries

• Laravel Sanctum (API Authentication)
• Laravel Jetstream (User Management)
• SimpleSoftwareIO/simple-qrcode (QR Code)

👥 User Roles & Permissions

1. Admin Kominfo

• Verifikasi usulan pengadaan
• Menerbitkan Clearance I & II
• Verifikasi barang pasca-pengadaan
• Kelola inventaris aset
• Proses penghapusan aset
• Kelola master data (OPD, User, Spesifikasi)
• Akses semua laporan

2. Pimpinan Diskominfotiksandi

• Tanda tangan elektronik (TTE) Clearance I & II
• Tanda tangan surat rekomendasi penghapusan
• Dashboard monitoring
• Akses laporan dan analytics

3. User OPD

• Ajukan usulan pengadaan
• Download Form Clearance I & II
• Lihat inventaris aset OPD
• Ajukan pemeliharaan/perbaikan
• Ajukan usulan penghapusan
• Dashboard OPD

4. BKAD/Bappeda (External Stakeholder)

• Terima dokumen Clearance I untuk prasyarat DPA
• Terima dokumen Clearance II untuk prasyarat SPJ
• Validasi dokumen clearance (offline/manual)

🔄 Alur Proses Sistem

Workflow Clearance I (Pra-DPA)

1. OPD mengajukan usulan pengadaan
   ↓
2. Admin verifikasi (cek duplikasi & spesifikasi)
   ↓
3. Admin approve/reject/request revision
   ↓
4. Pimpinan tanda tangan dengan TTE
   ↓
5. Sistem generate Form Clearance I
   ↓
6. OPD download & submit ke BKAD/Bappeda
   ↓
7. BKAD/Bappeda validasi untuk input DPA

Workflow Clearance II (Pasca-DPA)

1. OPD serahkan barang hasil pengadaan
   ↓
2. Admin verifikasi kesesuaian barang
   ↓
3. Sistem generate barcode untuk setiap aset
   ↓
4. Pimpinan tanda tangan Clearance II dengan TTE
   ↓
5. Sistem generate Form Clearance II
   ↓
6. Aset masuk ke inventaris dengan barcode
   ↓
7. OPD download & submit ke BKAD/Bappeda untuk SPJ

Lifecycle Management

Perencanaan → Clearance I → Pengadaan → Clearance II → 
Inventarisasi → Pemeliharaan → Penghapusan